Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
42erAutoren e. V.
c/o Amt Putlitz
Zur Burghofwiese 2
16949 Putlitz
Deutschland
E-Mail: vorstand@42erautoren.de
1. Allgemeine Hinweise & Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite https://42er-autoren.de/ (nachfolgend „Webseite“) durch den Verein 42erAutoren e. V. (nachfolgend „wir“, „uns“, „42erAutoren“).
Persönliche Daten werden nur im erforderlichen Umfang erhoben und genutzt. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen.
Wenn du unsere Webseite besuchst oder unsere Dienste nutzt, stimmst du der Verarbeitung deiner Daten gemäß dieser Erklärung zu.
2. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere:
- DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)
- TTDSG (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz), das den Zugriff auf Endgeräte regelt (§ 25 TTDSG)
Nicht notwendige Cookies (z. B. Tracking, Analyse, Werbung) setzen wir nur nach einer informed, freiwilligen, aktiven Einwilligung (Opt-in), wie es das TTDSG fordert.
3. Erhobene Daten & Zwecke der Verarbeitung
3.1 Server-Log-Daten / technische Daten
Wenn du unsere Webseite besuchst, werden automatisch Daten protokolliert, darunter: IP-Adresse (anonymisiert oder gekürzt), Browser, besuchte Seiten, Uhrzeit, Referrer, Gerätedaten.
Zweck: Betrieb der Webseite, Sicherheit, Schutz vor Missbrauch.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3.2 Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Wenn du uns per Kontaktformular oder E-Mail anschreibst, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, ggf. weitere freiwillige Angaben und deine Nachricht.
Zweck: Bearbeitung deines Anliegens.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (wenn du das Formular absendest), alternativ berechtigtes Interesse / Erfüllung einer Anfrage.
3.3 Mitgliederdaten
Als Verein erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mitgliedern – z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer.
Zweck: Vereinstätigkeit, Mitgliedsverwaltung, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Vertrag / Mitgliedschaft, berechtigtes Interesse, ggf rechtliche Verpflichtungen (z. B. Buchhaltung).
3.4 Newsletter
Wenn wir einen Newsletter anbieten und du dich anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und ggf. Name.
Zweck: Versand von Informationen, News, Einladungen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3.5 Cookies, Tracking & Analyse-Tools
Wir verwenden verschiedene Cookies und Tracking-Technologien (siehe unten unter Abschnitt 5). Dafür holen wir eine gesonderte Einwilligung ein (Opt-in).
4. Google Analytics
Da viele Betreiber Google Analytics einsetzen, ist es besonders wichtig, die datenschutzrechtlichen Anforderungen zu beachten, insbesondere in Bezug auf die Einwilligung, gemeinsame Verantwortlichkeit und Datenübermittlung.
- Einwilligungspflicht
- Google Analytics greift auf das Endgerät zu und ist damit nach deutschem TTDSG einwilligungspflichtig.
- Ohne eine aktive, freiwillige, informierte Einwilligung darf Google Analytics nicht geladen werden. Dies ist nicht nur eine Frage der Cookies, sondern des Gerätezugriffs.
- Die Einwilligung muss einfach widerrufbar sein und Nutzer sollten jederzeit ihre Cookie-Einstellungen ändern können.
- Gemeinsame Verantwortung
- Nach Auffassung der deutschen Datenschutzbehörden sind der Webseitenbetreiber und Google gemeinsam „Verantwortliche“ für die Datenverarbeitung.
- Daher müssen die Betreiber klare, transparente Informationen bereitstellen (z. B. über Datentypen, Empfänger, Speicherdauer), und es muss eine sogenannte Verantwortlichkeitsvereinbarung (Joint Controller Agreement) existieren.
- Datenschutzkonfiguration & Maßnahmen
- Wir aktivieren in Google Analytics eine IP-Anonymisierung (wenn technisch möglich), sodass die vollständige IP nicht gespeichert wird.
- Wir schließen einen Vertrag mit Google über Datenverarbeitung (wenn Google das anbietet) bzw. haben die entsprechenden Datenverarbeitungsbedingungen geprüft.
- Die Speicherdauer der Analytics-Daten ist möglichst kurz gesetzt.
- Wir prüfen regelmäßig, ob ein Transfer außerhalb der EU stattfindet, insbesondere in die USA, und welche Garantien dafür bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln).
5. Social Media / Drittanbieterdienste
Auf unserer Webseite können Dienste von Drittanbietern eingebunden sein, etwa Social-Media-Plugins oder -Buttons (z. B. Meta / Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) und weitere Dienste wie YouTube, Google Fonts etc.
- Social-Media-Plugins
- Wenn Social-Plugins eingebunden sind, werden erst nach deiner aktiven Zustimmung entsprechende Skripte geladen (z. B. über 2-Klick-Lösung oder Consent Management), um Daten an Meta (Facebook / Instagram), LinkedIn etc. zu übermitteln.
- Mögliche Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten, bei Interaktion ggf. Informationen über dein Social Media-Profil.
- Zweck: Einbindung von Social-Content, Teilen-Funktionen, Social-Interaktionen.
- Rechtsgrundlage: Einwilligung (Opt-in), da diese Plugins in der Regel nicht technisch notwendig sind.
- Weitere Drittanbieterdienste
- Falls Inhalte von anderen Diensten eingebettet sind, wie z. B. YouTube-Videos: Sobald du das Video aktiv abspielst, können Cookies gesetzt werden, Daten werden an den entsprechenden Anbieter übermittelt (z. B. Google/YouTube).
- Wir geben in dieser Datenschutzerklärung an, welche Drittanbieter wir verwenden, welche Daten übertragen werden und welchen Zweck das hat.
6. Empfänger / Datenweitergabe
- Hosting-Provider: Unser Webhost erhält technische Daten (Server-Logs, IP-Adressen usw.), um den Betrieb der Webseite zu ermöglichen.
- Analyse-Dienstleister: Google (Analytics) bekommt auf Basis deiner Einwilligung bestimmte Daten.
- Social Media / Drittanbieter: Wenn Plugins verwendet werden, übermitteln wir ggf. Daten an Meta (Facebook, Instagram), YouTube, LinkedIn u. a.
- Behördliche oder rechtliche Stellen: Nur, wenn gesetzlich erforderlich (z. B. auf Anfrage einer Aufsichtsbehörde) oder zur Durchsetzung unserer Rechte / Ansprüche.
7. Datenübermittlung in Drittländer
Wenn wir Dienste nutzen, die ihre Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) betreiben (z. B. Google in den USA), stellen wir sicher, dass geeignete Datenschutzmaßnahmen bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln, EU-Model-Vertragsklauseln). Nutzer werden darüber informiert.
8. Speicherdauer
- Log-Daten: werden nur so lange gespeichert, wie es aus Sicherheitsgründen nötig ist oder es unser Hosting-Provider vorsieht.
- Kontaktanfragen: bleiben, bis die Anfrage verarbeitet ist, und ggf so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
- Mitgliederdaten: werden so lange gespeichert, wie die Mitgliedschaft besteht + zusätzliche Fristen (z. B. Buchhaltung).
- Newsletter-Daten: bleiben, bis du dich abmeldest oder deine Einwilligung widerrufst.
- Analyse-Daten (Google Analytics): Wir definieren eine Speicherfrist in Analytics, um personenbezogene Daten nicht länger zu behalten, als notwendig.
9. Deine Rechte
Als betroffene Person hast du folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16)
- Löschung deiner Daten (“Recht auf Vergessenwerden”) (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Du kannst deine Einwilligung zu Cookies, Newsletter etc. jederzeit widerrufen.
- Widerspruch gegen Verarbeitung bei berechtigtem Interesse (Art. 21)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77), z. B. deinem Landesdatenschutzbeauftragten.
10. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine personenbezogenen Daten zu schützen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugangskontrollen, regelmäßige Überprüfung unserer Systeme). Dennoch kann keine Übertragung über das Internet vollständig risikolos sein.
11. Einwilligung & Widerruf (Cookie-Management)
- Wir verwenden ein Consent-Management-Tool (z. B. Cookie-Banner), das deine Einwilligung für verschiedene Kategorien (unbedingt notwendig, Analyse, Marketing / Social) einholt, bevor die entsprechenden Technologien geladen werden.
- Du kannst deine Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen — z. B. über einen „Cookie-Einstellungen“-Link im Footer oder über unser Banner-System.
- Wir speichern deine Einwilligung nachvollziehbar, um gesetzlich erforderliche Nachweise zu erbringen.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, z. B. wenn wir neue Dienste einsetzen oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version findest du immer auf unserer Webseite. Wir geben zudem das „Letzte Aktualisierungsdatum“ an.
13. Kontakt für Datenschutzfragen
Wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner Daten hast oder eines deiner Rechte geltend machen möchtest, kannst du uns wie folgt kontaktieren:
42erAutoren e. V.
c/o Amt Putlitz
Zur Burghofwiese 2
16949 Putlitz
E-Mail: vorstand@42erautoren.de